Учетные записи пользователей обладают следующими свойствами:
| Имя пользователя (логин) | Уникальный идентификатор пользователя в системе RTCloud.Документы. Не подлежит изменению после создания учётной записи. |
| Полное имя | Отображаемое имя пользователя, используемое в общих папках, веб-интерфейсе RTCloud.Документы и в электронных письмах. Может быть изменено администратором или самим пользователем в любое время. При отсутствии явного указания полного имени в качестве отображаемого имени используется имя пользователя (логин). |
| Пароль | Кодовая фраза для аутентификации пользователя. Начальный пароль устанавливается администратором при создании учётной записи. В дальнейшем пароль может быть изменён как администратором, так и самим пользователем. |
| Адрес электронной почты | Контактный адрес, привязанный к учётной записи пользователя. Используется для отправки уведомления о создании учётной записи с запросом на установку пароля (если пароль не был задан администратором), а также для процедуры сброса пароля. |
| Группа | Логическое объединение пользователей для централизованного управления правами доступа и настройками. Новые пользователи по умолчанию не включаются ни в одну группу. Администратор может создавать группы и назначать пользователям членство в них. |
| Администратор группы |
Пользователь, наделённый административными привилегиями в пределах одной или нескольких конкретных групп. Администратор группы имеет право создавать и удалять пользователей внутри своих групп, а также изменять их параметры: имя пользователя, пароль, адрес электронной почты, квоту и другие настройки. Администратору группы не разрешается добавлять существующих пользователей в свои группы. |
| Квота | Максимальный объём дискового пространства, выделяемый пользователю. При превышении квоты пользователь утрачивает возможность загружать или синхронизировать данные до момента освобождения пространства. Квота может включать в себя объём данных, размещённых во внешних хранилищах. |
| Менеджер (руководитель) | Пользователь, назначенный в качестве руководителя организации для другого пользователя. Сведения о руководителе фиксируются в карточке адресной книги подчинённого пользователя и используются, в частности, для построения организационной диаграммы в приложении «Контакты». Назначение руководителя не изменяет уровень авторизации или права доступа ни одного из участников. |
| Раздел «Учетные записи» | Интерфейсный модуль управления пользователями, доступный через иконку профиля текущего пользователя (по умолчанию «Administrator») в правом верхнем углу экрана веб-интерфейса RTCloud.Документы. В разделе выполняются все операции по созданию, изменению и удалению учётных записей. |
