Квота определяет максимальный объём дискового пространства, доступный пользователю в сервисе RTCloud.Документы. Сервис RTCloud. Документы имеет общую квоту организации. Помимо этого, администратор может настроить квоты для пользователей индивидуально.
Настройка индивидуальной квоты для пользователя
Для назначения отдельной квоты конкретному пользователю выполните следующие действия.
-
На странице управления пользователями найдите нужного пользователя.
-
В раскрывающемся списке «Квота» выберите предустановленное значение или введите собственное.
-
При вводе собственного значения используйте стандартные сокращения для объёмов хранилища: МБ (мегабайты), ГБ (гигабайты), ТБ (терабайты). Примеры корректных значений: 500 МБ, 5 ГБ, 5 ТБ.
Учёт удалённых файлов и корзины
Удалённые файлы, находящиеся в корзине, не учитываются в рамках квоты пользователя. Корзина является индивидуальной для каждого пользователя. Заполнение корзины ограничено 50% от установленной квоты. Срок хранения удалённых файлов в корзине составляет 30 дней. Когда объём удалённых файлов превышает 50% от квоты, система автоматически удаляет самые старые файлы до тех пор, пока их суммарный объём не снизится ниже установленного порога.
Учёт старых версий файлов
При включённом управлении версиями старые версии файлов не учитываются в рамках квоты пользователя.
Учёт файлов, загруженных через публичные папки
Когда пользователь создаёт общедоступную папку с доступом по URL и разрешает загрузку файлов в неё, все загруженные таким способом файлы учитываются в рамках квоты этого пользователя.